Privatlivs-politik

Read English version of the privacy policy

Privatlivspolitik for Diers IVF ApS – Patienter og ægdonorer

Behandling af oplysninger
Som patient/donor i Diers IVF indsamler og behandler vi en række personoplysninger om dig. I denne

Typer af oplysninger
Diers IVF indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig:

Almindelige kategorier af personoplysninger
Patientens (herunder donorens/deponentens) navn, personnummer, e-mail, hjemmeadresse, telefonnummer samt vægt, højde, ryge-/alkoholvaner, billed-ID, bankoplysninger, sociale forhold, familierelationer, arbejdsrelationer/uddannelse, oplysning om patientens valg af donorsæd/-æg (type og donornavn). Patientens evt. partners navn, personnummer, vægt, højde og ryge-/alkoholvaner. For ægdonorer derudover hårfarve, øjenfarve, blodtype, stjernetegn, dominant hånd, brug af briller/kontaktlinser, børnefotos, uddannelse/erhverv, beskrivelse af personalets indtryk af donor samt de oplysninger, som er afgivet i donorprofilspørgeskemaet.

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

  • Herkomst og etnisk oprindelse
  • Helbredsoplysninger (patient/ægdonor), herunder journaloplysninger vedr. diverse helbredsforhold, diagnoser, sygdomshistorik, behandling, prøvesvar, tests, røntgenbilleder m.v.
  • Seksuelle forhold eller orientering i form af oplysning om evt. partner og ægteskabelig status – derved indirekte oplysning om seksuel observans for patient og eventuel partner.
  • Genetiske data (blodprøve fra patient/donor).

Formål

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

  • Hovedformålet med behandlingen af personoplysningerne er at udføre den sundhedsmæssige behandling af vores patienter og ægdonorer efter gældende regler og sundhedsfaglige standarder.
  • At overholde de standarder, der er fastsat for kvalitet og sikkerhed ved udtagning, testning, forarbejdning, konservering, opbevaring og distribution af kønsceller samt assisteret reproduktion med kønsceller. Reglerne er fastsat i EU-direktiv om væv og celler og implementeret i dansk lovgivning i Vævsloven, Vævsbekendtgørelsen, Lov om assisteret reproduktion i forbindelse med behandling, diagnostik og forskning m.v. og Bekendtgørelse om assisteret reproduktion, f.eks.
  • Screening af ægdonorer
  • Udredning af alvorlige uønskede hændelser og bivirkninger
  • Overholdelse af regler om geografisk spredning og antal donorbørn med donerede kønsceller
  • Sikring af sporbarhed fra donor til recipient og vice versa
  • Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder vævsloven, EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven, journalføringsbekendtgørelsen og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentations-/journalføringspligt.
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen.
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.
  • Udarbejdelse af donorprofil og præsentation af ægdonor på klinikkens donorside (siden er beskyttet med adgangskode, og alle persondata præsenteres i pseudoanonymiseret form).
  • Præsentation af ægdonor på hjemmeside og i markedsføring med donornavn, børnebilleder, højde, vægt, hårfarve, øjenfarve samt en kort beskrivelse af donor.

Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, samt at vi som følge heraf i en lang række tilfælde ikke vil kunne foretage behandlingen af dig.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner (efter forudgående aftale med dig) eller fra laboratorier i forbindelse med testning. Vi indhenter endvidere oplysninger om prøvesvar fra portalen Laboratoriesvar på patienter, herunder ægdonorer. Vi behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

I det omfang det er nødvendigt i det konkrete forløb, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere,

  • Myndigheder, når det er påkrævet efter reglerne i vævslovgivningen, lov om assisteret reproduktion og særlovgivning – f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsstyrelsen, Sundhedsdatastyrelsen (SEI), Det Fælles Medicinkort, Politiet og sociale myndigheder i det omfang, at der er pligt hertil i henhold til gældende dansk lovgivning
  • Andre fertilitetsklinikker, hospitaler eller sundhedspersoner efter forudgående konkret aftale med patienten/deponenten, eller ved henvisning
  • Testlaboratorier 
  • Apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren ved udstedelse af recepter
  • Fragtfirma
  • For ægdonorer: Oplysninger i donorprofil videregives til potentielle modtagere af donoræg. Ægdonors identitet videregives til donorbørn efter anmodning, efter de er fyldt 18 år
  • Videresende e-mails til Diers Klinik, som er sendt til Diers IVF ved en fejl

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er,

  • I forløbet indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a), (b), (c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(a), (b), (C), (f), (h) og (i).
  • Forpligtelserne til at indsamle, behandle og videregive personoplysninger i forbindelse med fertilitetsbehandling med kønsceller fremgår bl.a. af Reglerne er fastsat i Lov om assisteret reproduktion i forbindelse med behandling, diagnostik og forskning m.v., Bekendtgørelse om assisteret reproduktion samt i EU-direktiv om væv og celler og implementeret i dansk lovgivning i Vævsloven og Vævsbekendtgørelsen samt i Børneloven.
  • Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt Sundhedsloven.
  • Indberetning af laboratorieprøver til laboratorier sker efter reglerne i Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af Autorisationsloven.
  • Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (Journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt Sundhedslovens kap. 9.
  • Medicinordinationer på recepter sendes via IT-tjenesten Receptserveren efter reglerne i Sundhedslovens kap. 42 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.
  • Kliniske patientdata videregives til kliniske databaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient, hvis du eksempelvis ønsker at deltage i forskningsprojekter.
  • Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb, sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i Sundhedslovens kap. 9.
  • Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i Sundhedslovens § 43.
  • Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandling efter reglerne i Sundhedslovens § 45.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger kan behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere omfatter:

  • IT-software-udbyder
  • Sikker-mail-udbyder
  • IT-firma, der leverer back-up- og supportydelser m.v.
  • Hjemmesidefirma, herunder domænehosting-firma
  • Testlaboratorier

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig så længe, vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år og i henhold til Vævsloven og Bekendtgørelse om humane væv og celler har vi pligt til at opbevare visse oplysninger i minimum 30 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag, sager om alvorlige bivirkninger/uønskede hændelse i forbindelse med donerede kønsceller eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Diers IVF’s behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Diers IVF.

Dine rettigheder er:

  • Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
    Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse)
    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Diers IVF har pligt til at tage stilling til anmodningen.
  • Ret til sletning
    I særlige tilfælde har du ret til at få oplysningerne slettet inden det tidspunkt, de ellers ville blive slettet på. Diers IVF har pligt til at tage stilling til anmodningen.
  • Ret til begrænsning af behandlingen
    Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må vi fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse
    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på www.datatilsynet.dk.

Kontakt eller klage

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, udnyttelsen af dine rettigheder, eller ønsker du at klage, er du velkommen til at kontakte os.

Henvendelse kan ske til:
Diers IVF ApS (CVR 42054240)
Store Torv 8, 4. sal
8000 Aarhus C
Direktør Helle Sejersen Myrthue (e-mail: [email protected])

Medfører dette ikke afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk.

Dato: Version 27. februar 2026.

Privacy Policy for Diers IVF ApS – Patients and Egg Donors (English version)

 Processing of Information
As a patient/donor at Diers IVF, we collect and process a number of personal data about you. This privacy policy describes how Diers IVF processes, uses and discloses your personal data.

 Types of Information
Diers IVF collects and processes the following types of personal data about you:

 – General Categories of Personal Data
The patient’s (including donor/depositor) name, personal identification number (CPR number), email address, home address and telephone number, as well as information regarding weight, height, smoking and alcohol habits, photo ID, bank details, social circumstances, family relations, employment/education, and information about the patient’s choice of donor sperm/eggs (type and donor name).

Where applicable, the partner’s name, personal identification number, weight, height, and smoking/alcohol habits.

For egg donors additionally: hair colour, eye colour, blood type, zodiac sign, dominant hand, use of glasses/contact lenses, childhood photos, education/occupation, a description of the donor based on the staff’s impression, and the information provided in the donor profile questionnaire.

– Special Categories of Personal Data (“Sensitive Personal Data”)

  • Race or ethnic origin
  • Health information (patient/egg donor), including medical records regarding various health conditions, diagnoses, medical history, treatment, test results, tests, X-rays, etc.
  • Sexual relationships or orientation in the form of information about any partner and marital status – thereby indirectly providing information about the sexual observance of the patient and any partner.
  • Genetic data (blood sample from patient/donor).

Purpose

We process your personal data for the following purposes:

  • The main purpose of the processing of personal data is to carry out the healthcare treatment of our patients and egg donors according to applicable regulations and healthcare standards.
  • To comply with the standards set for quality and safety in the collection, testing, processing, preservation, storage and distribution of gametes and assisted reproduction with gametes. The rules are laid down in the EU directive on tissues and cells and implemented in Danish legislation in the Tissue Act, the Executive Order on Tissues, the Act on assisted reproduction in connection with treatment, diagnostics and research etc.
    • Screening of egg donors
    • Investigation of serious adverse events and side effects
    • Compliance with rules on geographical spread and number of donor children with donated gametes
    • Ensuring traceability from donor to recipient and vice versa
  • Comply with our obligations under applicable legislation, including the Danish Tissue Act, the EU Data Protection Regulation, the Danish Data Protection Act, the Danish Executive Order on Record Keeping and other relevant health legislation, e.g.
    • Documentation/record keeping obligations.
    • Compliance with basic principles of personal data processing and legal basis for processing.
    • Implementing and maintaining technical and organisational security measures.
    • Investigating suspected or known security breaches and reporting to individuals and authorities.
    • Handling enquiries and complaints from data subjects and others.
    • Handling inspections and enquiries from supervisory authorities.
    • Handling disputes with data subjects and third parties.
    • Statistical studies and scientific research.
  • Preparation of a donor profile and presentation of the egg donor on the clinic’s donor page (the page is password-protected, and all personal data are presented in pseudonymised form).
  • Presentation of the egg donor on the website and in marketing materials using the donor name, childhood photos, height, weight, hair colour, eye colour, and a short description of the donor.

Volunteering

When we collect personal data directly from you, you provide the personal data voluntarily. You are not obliged to provide this personal data to us. The consequence of not providing us with the personal data will be that we will not be able to fulfil the purposes above and that, as a result, in many cases we will not be able to process you.

Sources

In some cases, we collect personal data about you from other healthcare professionals (after prior agreement with you) or from laboratories in connection with testing. We also obtain information about test results from the Laboratory Results portal for patients, including egg donors. We process the information received in accordance with this privacy policy.

 Disclosure of Personal Data

To the extent necessary in the specific process, your personal data will be disclosed and shared with the following recipients,

  • Authorities when required under the rules of the Danish Tissue Act, the Danish Assisted Reproduction Act and special legislation – e.g. the Danish Patient Safety Authority, the Danish Health Authority, the Danish Health Data Authority (SEI), the Common Medical Card, the police and social authorities to the extent required by applicable Danish legislation
  • Other fertility clinics, hospitals or healthcare professionals by prior specific agreement with the patient/depositor or by referral
  • Testing laboratories
  • Pharmacies and the Danish Medicines Agency via the prescription server when issuing prescriptions
  • Shipping company
  • Regarding egg donors: The information contained in the donor profile is disclosed to potential recipients of donor eggs. The identity of the egg donor will be disclosed, upon request, to donor-conceived children once they have reached the age of 18.
  • Forwarding emails to Diers Klinik that have been sent to Diers IVF in error

Legal Basis for Processing and Disclosure of Personal Data

The legal basis for collecting, processing and disclosing your personal data is,

  • In the process, general personal data is collected, processed and disclosed pursuant to Article 6(1)(a), (b), (c) and (d) of the GDPR, while sensitive personal data is collected, processed and disclosed pursuant to Article 9(2)(a), (b), (c), (f), (h) and (i) of the GDPR.
  • The obligations to collect, process and disclose personal data in connection with fertility treatment with gametes are set out in the Act on Assisted Reproduction in Connection with Treatment, Diagnostics and Research etc., the Executive Order on Assisted Reproduction and the EU Directive on Tissues and Cells and implemented in Danish legislation in the Tissue Act and the Executive Order on Tissues and the Children Act.
  • Health information for further treatment when referring patients is disclosed in accordance with the rules in the Agreement on specialised medical care §§ 20-23 and the Danish Health Act.
  • Laboratory samples are reported to laboratories in accordance with the rules in the Danish Health Authority’s guidelines on the handling of paraclinical examinations pursuant to the Danish Authorisation Act.
  • In addition, we are obliged to process a number of personal data about you pursuant to chapter 6 of the Danish Authorisation Act, the Executive Order on Health Professionals’ Medical Records (the Executive Order on Medical Records), especially sections 5-10, and chapter 9 of the Danish Health Act.
  • Prescriptions are sent via the IT service Receptserveren in accordance with the rules in Chapter 42 of the Danish Health Act and the Executive Order on Prescriptions and Dispensing of Medicines, especially Chapter 3.
  • Clinical patient data is disclosed to clinical databases in accordance with the rules in sections 195-196 of the Danish Health Act and the executive order on reporting information to clinical quality databases etc. Data can also be disclosed on the basis of a specific consent from you as a patient, for example if you wish to participate in research projects.
  • Epicrises, which are a brief summary of the patient’s medical history and course of treatment, are sent to the referring physician and in some cases to the referring hospital in accordance with the rules in Chapter 9 of the Health Act.
  • Your personal data will only be disclosed to your next of kin with your prior consent in accordance with the rules in section 43 of the Danish Health Act.
  • In the case of deceased patients, certain personal data may be disclosed to the deceased’s next of kin, the deceased’s general practitioner and the doctor who treated the deceased in accordance with the rules in section 45 of the Danish Health Act.

Withdrawal of Consent

If the processing of your personal data is based on consent, you have the right to withdraw consent. If you withdraw consent, it will not affect the processing prior to the withdrawal of consent, including a disclosure based on consent.

Use of Data Processors

Your personal data may be processed and stored by our data processors who store it on our behalf and on our instructions. Our data processors include:

  • IT software provider
  • Secure email provider
  • IT company providing back-up and support services etc.
  • Website company, including domain hosting company
  • Testing laboratories

Retention Period

We store your personal data for as long as we need to fulfil the purposes stated above. However, according to the Executive Order on Record Keeping, we are obliged to store it for a minimum of 10 years, and according to the Danish Tissue Act and the Executive Order on Human Tissues and Cells, we are obliged to store certain information for a minimum of 30 years after the last entry in the journal. There may be cases where we need to store your personal data for a longer period of time, e.g. in connection with a complaint case, cases of serious side effects/adverse events in connection with donated gametes or compensation cases, in which case the data will be stored until the case is finalised.

Your rights

Under the General Data Protection Regulation, you have a number of rights in relation to Diers IVF’s processing of your data. You can exercise these rights at any time. If you want to exercise your rights, please contact Diers IVF.

Your rights are:

  • Right to see your data (right of access)
    You have the right to access the data we process about you, as well as a range of additional information.
  • Right to rectification (rectification)
    You have the right to have incorrect information about yourself corrected. Diers IVF has a duty to consider the request.
  • Right to erasure
    In special cases, you have the right to have the information deleted before the time at which it would otherwise be deleted. Diers IVF has a duty to consider the request.
  • Right to restriction of processing
    In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted. If you have the right to have the processing restricted, we may in future only process data – except for storage – with your consent, or for the purpose of establishing, exercising or defending a legal claim, or to protect a person or important public interests.
  • Right to object
    In certain cases, you have the right to object to our otherwise lawful processing of your personal data.

You can read more about these rights in the Danish Data Protection Agency’s guide on the rights of data subjects, which is available at www.datatilsynet.dk.

Contact or Complain

If you have any questions regarding the processing of your personal data, the utilisation of your rights or if you wish to make a complaint, you are welcome to contact us.

Enquiries can be made to:
Diers IVF ApS (CVR 42054240)
Store Torv 8, 4th floor
8000 Aarhus C, Denmark
CEO Helle Sejersen Myrthue (e-mail: [email protected])

If this does not result in clarification, any complaints can then be directed to the Danish Data Protection Agency. The current contact address can be found at www.datatilsynet.dk.

 Date: Version February 27, 2026.